Kebijakan Privasi & Pelindungan Data Pribadi
Komitmen kami dalam melindungi data identitas peserta didik, perizinan orang tua/wali, serta keamanan informasi akademik.
1. Prinsip Umum & Tanpa Database di Website
Website resmi ini (maganginformatika.web.id) dibangun sebagai media informasi statis. Website ini tidak memiliki sistem pendaftaran berbasis akun login dan tidak menyimpan data sensitif pendaftar ke dalam database publik di peladen web.
Seluruh pengisian formulir pendaftaran dilakukan melalui platform penyedia formulir eksternal terpercaya (Google Workspace for Education / Form terenkripsi) yang dioperasikan langsung oleh panitia sekretariat resmi.
2. Pelindungan Khusus Peserta Didik di Bawah 18 Tahun
Menyadari bahwa sebagian besar peserta jalur SMK adalah siswa yang masih berusia di bawah 18 tahun, kami menerapkan kebijakan kepatuhan yang ketat:
- Persetujuan Orang Tua/Wali: Setiap pendaftar di bawah umur wajib melampirkan surat persetujuan resmi yang ditandatangani oleh orang tua atau wali yang sah.
- Batasan Kontak: Komunikasi resmi terkait kegiatan magang selalu ditembuskan kepada pihak sekolah (Guru Pembimbing/Hubin) serta dapat dikonfirmasi oleh orang tua/wali.
- Larangan Publikasi Foto Tanpa Izin: Kami tidak pernah mempublikasikan foto kegiatan atau profil siswa di bawah umur tanpa surat persetujuan tayang tertulis dari orang tua/wali.
3. Jenis Data yang Dikumpulkan & Tujuannya
Data yang dikumpulkan saat kamu mendaftar meliputi:
- Identitas Diri: Nama lengkap, tanggal lahir, nomor induk siswa/mahasiswa (NISN/NIM), asal institusi pendidikan, dan jurusan/prodi. Digunakan semata-mata untuk verifikasi kelayakan seleksi.
- Kontak Pribadi: Nomor WhatsApp aktif dan data kontak peserta. Digunakan untuk mengirimkan panggilan seleksi, notifikasi hasil, dan konfirmasi kehadiran.
- Dokumen Akademik & Portofolio: Transkrip nilai, CV, surat pengantar sekolah/kampus, dan bukti karya. Dibagikan secara terbatas hanya kepada pimpinan dan mentor industri pada posisi yang kamu lamar.
4. Kerahasiaan Hasil Seleksi
Kami tidak pernah mempublikasikan daftar nama peserta yang lolos seleksi secara terbuka di website. Langkah ini diambil untuk mencegah penyalahgunaan identitas pribadi peserta di internet. Seluruh hasil seleksi diberitahukan secara tertutup langsung ke nomor WhatsApp masing-masing kandidat serta dilaporkan kepada koordinator sekolah/kampus asal.
5. Pembagian Data kepada Mitra Industri
Berkas lamaran kamu hanya dibagikan kepada mitra industri yang kamu pilih dalam formulir pendaftaran. Mitra industri terikat perjanjian kerahasiaan untuk tidak menyebarluaskan, memperjualbelikan, atau memanfaatkan data pribadi peserta di luar kepentingan program magang.
6. Hak Subjek Data
Sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) di Indonesia, kamu dan orang tua/wali berhak untuk:
- Mengetahui keabsahan pengolahan data identitas kamu.
- Meminta ralat atau pembaruan atas data yang salah atau kedaluwarsa.
- Mengajukan permohonan penarikan berkas dan penghapusan data apabila membatalkan partisipasi pendaftaran.
7. Kontak Pengelola Pelindungan Data
Untuk pertanyaan mengenai kebijakan ini atau permohonan terkait data pribadi kamu, hubungi Sekretariat Resmi kami melalui: